Prise de commande, traitement & vente

Un service clientèle de confiance

Une équipe compétente de collaborateurs et collaboratrices engagés se tient chaque jour à vos côtés, par téléphone interposé. Ceux-ci s’empressent de répondre avec précision à toutes vos questions, notamment sur la disponibilité, la qualité, les caractéristiques des produits ou les promotions.

Un suivi responsable

Les clients qui passent régulièrement commande sont suivis par un conseiller clientèle de l’équipe de vente. En général, les commandes sont traitées par la même personne. Comme vos priorités et besoins nous sont bien connus, nous pouvons être plus réactifs en toute connaissance de cause.

Nous voulons rendre votre quotidien aussi agréable que possible !

Votre quotidien avec Rinklin :

En règle générale, votre commande doit nous parvenir avant 11 heures – parfois même un peu plus tôt, car le premier camion prend la route dès 11 h 30. Vous commandez en priorité par voie électronique, via votre système de gestion des marchandises et notre site de commerce en ligne. Toutefois, vous pouvez nous joindre par téléphone pratiquement toute la journée, entre 7 et 17 heures.
Dans un premier temps, nos commerciaux prennent contact avec vous pour définir les modalités de livraison et convenir de jours de commande fixes. Ils vous conseillent sur la stratégie d’assortiment, le choix d’un programme de gestion des marchandises… Vous nous indiquez la meilleure façon de faire le point avec vous sur les produits non livrables, de vous informer sur d’éventuelles possibilités de remplacement et vous signaler des particularités. En outre, vous recevez tous les vendredis un rapport de marché sur les fruits et légumes et, le cas échéant, des informations importantes sur notre collaboration, ainsi que des indications concernant les nouveautés et les promotions. Par téléphone, nous vous aidons activement à ne pas passer à côté de promotions et vous rappelons les dates limites de commande. Ainsi, tous les atouts sont réunis pour favoriser une collaboration quotidienne fructueuse.

Nous travaillons minutieusement et avec beaucoup d’élan à notre succès commun !

Système de contrôle de qualité

Nous gardons un œil attentif sur nos produits de la production à la livraison. Ceci implique un contact étroit avec les producteurs, les meilleures conditions de stockage, un examen minutieux des produits et des contrôles aléatoires en laboratoire. De plus, nous sommes membres de la Fédération allemande des grossistes et producteurs de la branche bio. Nos produits sont contrôlés par cet organisme indépendant pour vérifier qu’ils répondent bien  à nos hautes exigences en matière de qualité.

Nous sommes en relation constante avec le BNN-Monitoring – organisme de contrôle de la fédération des grossistes et producteurs de la branche bio – qui effectue des prélèvements hebdomadaires. Un rapport annuel est établi par le BNN sur les échantillons prélevés et nous pouvons de ce fait comparer nos résultats avec ceux d’autres entreprises. Au cours des dernières années, nous avons constamment obtenu de bons résultats et nous avons ainsi été confortés dans notre gestion stricte de la qualité.

En savoir plus sur le Monitoring du BNN.

Un contact étroit avec les fournisseurs

Notre assurance qualité commence dès la sélection des fournisseurs. Nous misons sur des relations de longue date et connaissons personnellement tous les producteurs régionaux. Une grande partie des fournisseurs plus éloignés ont déjà reçu notre visite. Si ce n’est pas encore le cas, nous pouvons avoir recours à l’évaluation de nos partenaires. Ce système nous permet d’évaluer la qualité en intégrant d’autres critères que les certificats bio.

Contrôle à la réception des marchandises

Les marchandises livrées sur notre site à Eichstetten sont contrôlées à vue. Le service d’assurance qualité ouvre certains cartons et vérifie que les marchandises répondent à nos hautes exigences en matière de qualité. Bien entendu, les documents de transport sont également vérifiés afin de s’assurer qu’il s’agit bien de marchandises bio.

Analyse d’échantillons

Lorsqu’ils arrivent chez nous, les fruits et légumes bio ont déjà été contrôlés et certifiés à plusieurs reprises. Cependant, nous souhaitons effectuer nos propres analyses afin d’exclure la présence de résidus de produits phytosanitaires dans les produits que nous vendons. C’est pourquoi nous envoyons régulièrement des échantillons de nos produits à un laboratoire indépendant afin de nous assurer de la haute qualité de nos produits.

Contrôle vigilant du BNN

Depuis 2003, l’association fédérale allemande des produits naturels et de l’alimentation (Bundesverband Naturkost und Naturwaren) contrôle systématiquement les fruits et légumes bio vendus dans les magasins d’alimentation naturelle pour vérifier qu’ils ne sont pas contaminés par des pesticides. Vingt-huit importateurs et exportateurs ainsi que des grossistes du secteur de l’alimentation naturelle participent au contrôle du BNN. Les participants à la procédure de contrôle échangent leurs résultats et se sont mis d’accord sur une procédure d’action commune en cas de présence de résidus.

La vigilance du BNN permet de déceler les défauts de qualité dans le secteur bio et d’y remédier rapidement. Cette procédure systématique permet également de détecter rapidement toute fraude éventuelle.